Tem uma cena que qualquer veterinário com algum tempo de clínica já viveu: o tutor liga perguntando sobre uma vacina que tomou "uns dois anos atrás", ou chega no retorno e você não acha a ficha de papel no arquivo. Você sabe que o animal esteve lá. A informação estava em algum lugar. Mas na hora que precisa, não está.
O prontuário eletrônico resolve exatamente isso — e vai além.
O CFMV exige prontuário. Ponto.
A Resolução CFMV nº 1274/2019 é clara: todo atendimento veterinário deve ser documentado em prontuário, físico ou eletrônico. Os campos obrigatórios incluem identificação do animal e do tutor, histórico clínico, exame físico, diagnóstico, tratamento e assinatura do médico-veterinário com CRMV.
Ficha avulsa de papel sem numeração, guardada em gaveta — isso não cumpre a resolução. Não porque o CFMV seja burocrático por natureza, mas porque em caso de qualquer contestação, você precisa de um registro rastreável e preservado.
Por que o digital é melhor que o papel na prática clínica
Não é só questão de modernidade. Existem situações concretas onde o digital muda o atendimento:
Um cachorro chega em urgência com histórico de reação a anestésico. Se isso estiver no prontuário eletrônico com alerta ativo, o sistema avisa antes de você prescrever. No papel, depende de alguém lembrar de checar a ficha — e de encontrá-la.
Outro cenário: dois veterinários atendem o mesmo paciente em turnos diferentes. Com prontuário compartilhado na nuvem, os dois veem o mesmo histórico em tempo real, sem depender de repasse verbal ou bilhete colado na ficha.
Como funciona a migração na prática
Não precisa digitalizar todos os 800 pacientes ativos numa semana. A abordagem mais sensata é: novos cadastros vão direto pro sistema, e os pacientes ativos vão sendo migrados à medida que retornam. Em seis meses, a maior parte do volume já está no digital sem nenhum esforço concentrado.
O ponto crítico não é a tecnologia — é a disciplina da equipe. Todo veterinário e auxiliar que anota algo no atendimento precisa entender que o sistema é o único registro oficial. Duas versões — papel e digital — geram mais confusão do que qualquer uma isolada.
O prontuário no PurpleVet
O PurpleVet tem prontuário eletrônico integrado ao agendamento, laudos e financeiro. Você preenche durante a consulta, assina digitalmente e o registro fica vinculado ao histórico do paciente — com todas as consultas anteriores acessíveis de qualquer dispositivo.